Obowiązek informacyjny BENEFIT Consulting Group Sp. z o.o.

---

Szanowni Państwo!

Zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Państwa, że:

Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu, a także w jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane jest:
BENEFIT Consulting Group sp. z o.o z siedzibą w Poznaniu (60-682), oś. Bolesława Śmiałego 40 lok. 1, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy: 100.000 złotych, nr KRS: 0001039905, NIP: 9721193488, REGON: 301046621

• 1. Kontakt do Naszej Spółki na adres email: rodo@benefitcg.pl

• 1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
  • a) zawarcia i wykonania umowy, w przypadku gdy są Państwo stroną umowy. Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • b) przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO;
  • c) nawiązania kontaktu oraz przedstawienia oferty handlowej, na podstawie udzielonej od Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO;
  • d) zapewnienie kontaktów niezbędnych do obsługi i realizacji umowy zawartej z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują oraz utrzymania kontaktów biznesowych, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • e) rozpatrywanie ewentualnych reklamacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • f) realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej, a także realizacji praw osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • g) przesyłania informacji marketingowej dotyczącej usług własnych Administratora, gdzie w tym celu przetwarzamy imię, nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu użytkownika. Podstawą wysyłania wiadomości lub kontaktu telefonicznego jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane te będziemy przetwarzać tak długo, dopóki nie będzie wycofana zgoda na dany proces;
  • h) prowadzenia działań marketingu bezpośredniego, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako Administratora, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• 2. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

• a) firmy świadczące usługi dla Administratora, w szczególności w zakresie: obsługi prawnej, księgowej, informatycznej oraz serwisu urządzeń;
• b) nasi współpracownicy oraz podmioty współpracujące, którzy bezpośrednio wykonują czynności, w celu realizacji umowy na Państwa rzecz;
• c) upoważnione na podstawie obowiązującego prawa podmioty i instytucje administracji publicznej i samorządowej. 

• 3. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

• 4. Dane osobowe będziemy przetwarzać nie dłużej niż to konieczne, w szczególności:

• a) na czas trwania umowy;
• b) czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawne nakazują nam przechowywać dane np. przepisy podatkowe;
• c) czas, po którym przedawnią sią roszczenia wynikające z umowy;
• d) czas do momentu wycofania zgody.

1. 5. Mają Państwo prawo do:

• a) dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• b) sprostowania (poprawienia) swoich danych;
• c) prawo do usunięcia danych - jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali te dane, może Pani/ Pan zażądać abyśmy je usunęli;
• d) ograniczenia przetwarzania danych - może Pani/Pan żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych;
• e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/ Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
• f) wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pani/ Pan także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinna Pani/Pan wtedy wskazać nam szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba, że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pani/Pana danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub też, że Pani/Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• g) przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pana/Pani dotyczące, które posiadamy na podstawie umowy lub Pani/ Pana zgody. Może Pani/Pan też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
• h) wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/ Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193, Warszawa;
• i) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili może Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

• 6. W celu realizacji swoich praw prosimy kontaktować się listownie lub pod adresem email: rodo@benefitcg.pl.

• 7. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

• Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
• Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
• Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.